Cara menyimpa data secar otomatis di Ms. word 2007

Cara menyimpan dokumen secara otomatis di word 2007

Panik, kecewa, sedih, … itulah hal yang kita rasakan ketika ketikan atau data yang baru saja diketik dan belum disimpan atau di save tiba-tiba computer mati sendiri secara paksa tanpa pemberitahuan terlebih dahulu yang kebanyakan disebabkan oleh listrik padam atau windows mengalami crash. Apalagi data yang telah diketik mencapai banyak halaman, alamak … begitu tragis dan menyedihkan …. Alamat mengetik ulang semua kata dan tulisan buah pikiran yang telah bekerja keras merangkai kata dan menyusun kalimat.

Tentu anda tidak menginginkan hal tersebut terulang lagi atau minimal melakukan tindakan pencegahan agar data atau ketikan tidak hilang saat computer mati karena listrik padam atau sebab yang lain. Pada Microsoft Office seperti ms word, excel, dll telah terdapat fasilitas auto recovery yang berfungsi untuk menyimpan file atau data secara otomatis secara berkala. Secara berkala dikarenakan pada interval waktu tertentu ( secara default selama 10 menit) ms word, excel akan melakukan perintah menyimpan secara otomatis. Oleh karena pentingnya fitur auto recovery ini maka sebaiknya diaktifkan saja.

Untuk mengatur auto recovery pada Ms Office 2007, dalam hal ini Ms word 2007 dapat diikuti langkah-langkah berikut ini.

1. Buka Ms Word 2007
2. Klik Office button pada bagian kiri atas dari jendela MS Word anda kemudian pilih Word Options.
   
   
3. Pada jendela Word Options yang muncul klik Save
4. Pada panel sebelah kanan pastikan pada pilihan Save AutoRecover Information Every … minutes telah dicentang atau dipilih
   
   
5. Atur waktu interval Ms word anda melakukan perintah save secara otomatis. Secara default terisi 10 menit. Atur menjadi 5 menit saja, jangan terlalu cepat seperti 1 menit karena akan menyebabkan computer berjalan lebih lambat.
6. Klik OK

Dengan demikian setiap interval waktu 5 menit Ms Word akan melakukan perintah save secara otomatis sehingga jikalau terjadi listrik mati secara mendadak maka masih ada dan banyak data yang bisa terselamatkan, tanpa harus melakukan mengetik ulang. Yang anda lakukan hanyalah membuka program Ms Word 2007, maka akan terdapat jendela auto recovery di sebelah kiri Ms Word anda. Klik dan akan terbuka pekerjaan anda yang belum sempat anda save tadi. Semoga bermanfaat bagi semua

Cara menyimpan data di Ms. Word

Cara menyimpan file atau dokumen yang baru dibuat

Membuat dokumen merupakan hal yang cukup menguras tenaga, pikiran serta membutuhkan keahlian tertentu walaupun hanya dilakukan dengan duduk didepan komputer. Bahkan akan sangat mengecewakan lagi ketika pekerjaan sudah setengah jalan tiba-tiba listrik padam, haduuuh … Akan sangat disayangkan apabila data yang telah dibuat dengan susah payah tersebut tidak disimpan, karena pada suatu saat nanti akan kita butuhkan lagi.

Oleh karena itu data tersebut memang seharusnyalah kita simpan agar suatu saat kita bisa menggunakannya kembali, tanpa harus membuat mulai dari awal. Rata-rata cara menyimpan file yang baru saja dibuat di berbagai macam program seperti Ms Word, Ms Excel, Power point, Photoshop, CorelDraw dan program-program lainnya mempunyai langkah yang sama, yaitu :

1. Klik Menu File kemudian pilih Save atau Save As. Atau menggunakan cara cepat perintah menyimpan dokumen dengan menekan tombol Ctrl + S.
2. Muncul jendela Save As. Pilih drive / folder tempat anda menyimpan file pada Save in dengan klik tombol drop down. Saran : Sebaiknya dokumen disimpan pada drive atau folder selain di Drive C (Drive system windows) karena jika terjadi hal-hal yang tidak diinginkan pada komputer dan harus install ulang, maka dokumen atau file anda akan tetap selamat.
3. Ketikkan nama file yang akan disimpan tersebut pada File name. Sebaiknya nama file menggambarkan isi file tersebut.
4. Pilih juga save as type sesuai dengan pilihan yang anda kehendaki
5. Langkah terakhir adalah klik Save
   
   

Demikian Tips sederhana dan ringan kali ini semoga bermanfaat.

Pengenalan Ms. Excel

Cara mencari nilai angka tertinggi di Ms Excel

Pada beberapa waktu yang lalu, telah diposting tentang cara mencari nilai rata-rata dan cara melakukan penjumlahan secara otomatis di Excel. Pada kesempatan kali ini akan diuraikan tentang cara mencari nilai angka yang tertinggi dari sederetan angka-angka yang ada di ms excel. Tentu akan mudah dilakukan untuk menentukan angka tertinggi jika jumlah angka yang ada hanya beberapa atau sedikit angka saja. Namun jika angka-angka yang ada dalam jumlah yang lumayan banyak, maka akan menghabiskan banyak konsentrasi untuk menentukan nilai angka tertingginya jika dilakukan secara manual.

Pada ms Excel telah terdapat fasilitas untuk mencari nilai tertinggi dari kumpulan angka-angka yang ada. Caranya sangat mudah sekali yaitu dengan menggunakan fungsi Max. Cara menggunakan fungsi Max adalah :

1. Pilih sel dimana nilai tertinggi akan di letakkan.
2. Pada sel tersebut ketik “=max(pilih sel yang dicari nilai tertingginya atau kemudian blok atau seleksi sel-sel yang akan dicari nilai tertingginya) kemudian tekan enter. Seperti gambar contoh dibawah yaitu =MAX(A1:D7)
   
   
3. Maka nilai tertinggi dari kumpulan angka-angka tersebut akan muncul.

Cara mencari nilai angka tertinggi di Ms. Excel

Cara mencari nilai angka tertinggi di Ms Excel

Pada beberapa waktu yang lalu, telah diposting tentang cara mencari nilai rata-rata dan cara melakukan penjumlahan secara otomatis di Excel. Pada kesempatan kali ini akan diuraikan tentang cara mencari nilai angka yang tertinggi dari sederetan angka-angka yang ada di ms excel. Tentu akan mudah dilakukan untuk menentukan angka tertinggi jika jumlah angka yang ada hanya beberapa atau sedikit angka saja. Namun jika angka-angka yang ada dalam jumlah yang lumayan banyak, maka akan menghabiskan banyak konsentrasi untuk menentukan nilai angka tertingginya jika dilakukan secara manual.

Pada ms Excel telah terdapat fasilitas untuk mencari nilai tertinggi dari kumpulan angka-angka yang ada. Caranya sangat mudah sekali yaitu dengan menggunakan fungsi Max. Cara menggunakan fungsi Max adalah :

1. Pilih sel dimana nilai tertinggi akan di letakkan.
2. Pada sel tersebut ketik “=max(pilih sel yang dicari nilai tertingginya atau kemudian blok atau seleksi sel-sel yang akan dicari nilai tertingginya) kemudian tekan enter. Seperti gambar contoh dibawah yaitu =MAX(A1:D7)
   
   
3. Maka nilai tertinggi dari kumpulan angka-angka tersebut akan muncul.

Cara memasukkan data menggunakan form di Ms. Excel

Cara memasukkan data menggunakan Form di Ms Excel 2007

Pada MS Excel, hal yang biasa kita lakukan untuk memasukkan data adalah dengan secara langsung mengetik atau menuliskan data pada sel. Data data tersebut dapat berupa tulisan kata dan kalimat ataupun data yang berupa angka-angka. Data-data dalam Ms Excel kebanyakan berupa data dalam bentuk tabel, sehingga dalam memasukkan data dapat dilakukan secara berurutan kebawah maupun kesamping. Dalam hal ini anda dapat mengatur pergerakan sel ketika tombol enter ditekan, yaitu kebawah atau kesamping. Lebih lengkapnya dapat dibuka pada halaman ini.

Selain memasukkan data secara langsung dengan mengetikkan data pada sel, ada cara lain memasukkan data di Ms Excel yaitu dengan menggunakan fasilitas Form. Untuk lebih jelasnya ikuti saja langkah-langkah dibawah ini.

Terlebih dahulu anda harus memunculkan fasilitas form di quick access toolbar.

1. Klik kanan pada ribbon kemudian pilih Customize Quick access Toolbar.
2. Pada pilihan Choose command from pilih All commands
3. Pada pilihan dibawahnya scroll kebawah dan pilih Form kemudian klik add untuk menempatkan Form di Quick Access toolbar.
   
   


4. Klik OK. Maka Form telah berada di Quick access toolbar.

Untuk menggunakan fasilitas form, dapat dilakukan sebagai berikut :

1. Buatlah tabel di MS Excel kemudian blok kepala tabel, atau pilih sel di kepala tabel tersebut.
2. Klik Form yang ada di quick access toolbar, Jika muncul peringatan klik saja OK, maka akan tampil form pengisian data sesuai dengan isi kepala kolom tersebut.
3. Masukkan data pada kotak yang ada. Anda dapat menggunakan tombol Tab untuk berpindah ke kotak isian berikutnya.
4. Untuk memasukkan data selanjutnya klik tombol New maka data yang telah ditulis akan masuk kedalam tabel yang telah anda buat.
   
   


5. Jika data sudah selesai dimasukkan silahkan tutup form dengan klik Close.